Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Niemczech wiąże się z koniecznością dopełnienia kilku formalności, których zakres zależy głównie od wybranej formy prawnej. W przypadku założenia GmbH proces wymaga odpowiedniego przygotowania jeszcze przed złożeniem dokumentów rejestracyjnych. Przedsiębiorca powinien wcześniej uporządkować kwestie organizacyjne i ustalić sposób prowadzenia przyszłej spółki. Poszczególne etapy są ze sobą powiązane, dlatego ich właściwa kolejność ułatwia sprawne przejście przez całą procedurę.
Wybór formy prawnej oraz adresu spółki w Niemczech
Pierwszy ważny etap to wybór odpowiedniej formy prawnej działalności. W przypadku GmbH należy również ustalić adres siedziby spółki w Niemczech. Na tym etapie warto też ustalić podstawowe dane przyszłej firmy, takie jak:
- jej nazwa,
- przedmiot działalności,
- wysokość kapitału zakładowego,
- wspólnicy i zarząd.
Projekt umowy spółki i spotkanie z notariuszem
Kolejnym istotnym etapem jest przygotowanie umowy. Dokument ten określa między innymi nazwę i siedzibę GmbH, przedmiot jej działalności, wysokość kapitału zakładowego oraz zasady dotyczące udziałów wspólników. Umowa musi zostać sporządzona w odpowiedniej formie, a następnie podpisana przed niemieckim notariuszem. Spotkanie to służy również formalnemu potwierdzeniu decyzji wspólników dotyczących utworzenia spółki.
Wkład na pokrycie kapitału zakładowego, a także inne formalności związane z założeniem spółki w Niemczech
Po podpisaniu umowy należy zadbać o wniesienie wkładów na pokrycie kapitału zakładowego. W przypadku GmbH jego ustawowa wysokość wynosi 25 000 euro, przy czym przed zgłoszeniem spółki należy wnieść co najmniej połowę tej kwoty. Następnie przeprowadzane są kolejne czynności związane z rejestracją, w tym zgłoszenie do niemieckiego rejestru handlowego. Po dokonaniu wpisu GmbH uzyskuje pełną osobowość prawną, a przedsiębiorca może przejść do organizowania bieżącej działalności, jak również wykonania pozostałych formalności, w tym rejestracji podatkowej i zgłoszenia w Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych oraz Urzędzie Miasta.
Założenie spółki w Niemczech nie musi być trudne — wystarczy skorzystać z profesjonalnego wsparcia, które oferujemy. Zapraszamy do kontaktu w celu ustalenia szczegółów współpracy!
