Niezależnie od siedziby GmbH musi posiadać adres na terenie Niemiec (inländische Geschäftsanschrift). Zgodnie z § 8 ust. 4 pkt 1 GmbHG należy go podać w zgłoszeniu spółki do Handelsregister. Powinien on zawierać ulicę, numer budynku, kod pocztowy i miejscowość. Musi umożliwiać skuteczne doręczanie pism spółce, w tym korespondencji sądowej, a także urzędowej — samo wskazanie skrytki pocztowej tu nie wystarcza.
Czy siedziba i adres GmbH muszą znajdować się w tym samym miejscu?
Siedziba wskazana w umowie spółki oraz adres wpisany do Handelsregister nie muszą znajdować się w tym samym miejscu. Oba muszą jednak spełniać właściwe dla nich wymagania: siedziba musi być miejscowością w Niemczech, a adres musi znajdować się w Niemczech i umożliwiać skuteczne doręczanie pism.
Sam wpis do Handelsregister nie przesądza o spełnieniu wszystkich wymagań podatkowych ani obowiązków związanych ze zgłoszeniem działalności. W tych sprawach należy uwzględnić m.in. również miejsce faktycznego zarządzania spółką oraz sposób i miejsce wykonywania działalności. W razie jakichkolwiek wątpliwość warto skonsultować się z niemieckim radcą prawnym lub doradcą podatkowym (Steuerberater).
Uwaga! Przy wyborze miejsca faktycznego prowadzenia działalności GmbH należy uwzględnić wymagania właściwe dla danej branży (np. w przypadku przechowywania i sprzedaży żywności, gastronomii, transportu albo produkcji). Jeżeli adres wpisany do Handelsregister ma być jednocześnie miejscem prowadzenia działalności, warto sprawdzić, czy dana lokalizacja oraz jej zaplecze spełniają również te wymagania.
Zmiana adresu lub siedziby spółki GmbH — jakich formalności należy dokonać?
Zmianę adresu lub siedziby GmbH należy zgłosić do Handelsregister za pośrednictwem notariusza. Spółka powinna też zadbać o aktualizację danych we właściwych urzędach, przemeldowanie w odpowiednim Urzędzie Miasta (Gewerbeamt) oraz ciągłość odbioru korespondencji. Zmiana adresu i zmiana siedziby to odrębne czynności. Jeżeli zmienia się miejscowość określoną jako siedziba w umowie spółki, konieczna jest również odpowiednia zmiana tej umowy.
Profesjonalne wsparcie w znalezieniu odpowiedniego biura dla firm na terenie Niemiec
Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność w Niemczech mogą skorzystać z oferowanego przez nas wsparcia w znalezieniu odpowiedniego adresu i biura dla swojej GmbH. Zapraszamy do współpracy!
